نرم افزار چاپ چک چه کمکی به ما می‌کند؟

به گزارش کیان آنلاین ، چک، یکی از معتبر ترین سند های مالی و اعتباری برای انجام معاملات است و بخش عمده ای از معاملات کشور، توسط همین سند مالی صورت می گیرد. از چک ها برای پرداخت مبالغ بالا در معاملات و همچنین پرداخت مبالغ مدت دار استفاده می شود. به همین دلیل، بسیار مهم است که قواعد نگارشی آن، با دقت و به درستی رعایت شوند.

عده ای هنوز هم فکر می کنند که تنها راه پر کردن چک ها، نوشتن آن ها به صورت دستی است؛ اما استفاده از این روش، مشکلات بسیاری را به همراه خواهد داشت. به عنوان مثال، امکان جعل چک و دستکاری در نوشته ها بسیار بالا بوده و یا ممکن است در اثر بد خطی و ناخوانا بودن متن چک، مشکلات متعددی پیش بیاید که در نهایت، تمام این عوامل منجر به وصول و یا برگشت خوردن چک خواهد شد. در صورت بی دقتی و بروز خطای انسانی نیز، چک دچار خط خوردگی می شود که در این صورت، با زهم چک از نظر بانک نامعتبر خواهد بود. پس چاره چیست؟

خبر خوب این که، نرم افزار های چاپ چک این مشکلات را برطرف کرده اند.

نرم افزار چاپ چک

با پیشرفت تکنولوژی و سیستمی شدن فرایند های بانکی، دست نویسی چک ها با روش های سنتی منسوخ شده و جای خود را به نرم افزار چاپ چک داده است. نرم ‌افزار های چاپ چک، یکی از ابزار های موثر در مدیریت امور مالی سازمان‌ ها و شرکت‌ ها هستند. این نرم ‌افزار ها، با ارائه امکاناتی متنوع و قابل تنظیم، به بهبود کارایی و امنیت در اعمال مربوط به ثبت و چاپ چک کمک شایانی می ‌کنند. با استفاده از نرم افزار های چاپ چک، درصد خطا های انسانی به حداقل رسیده و شانس هرگونه جعل و کلاهبرداری نیز از سوء استفاده گران گرفته خواهد شد.

علاوه بر این موارد، استفاده از این نرم افزار از مزیت های فراوانی برخوردار است که در ادامه، به بررسی هر یک از آن ها خواهیم پرداخت.

مزایای استفاده از نرم افزار چک چاپ

• دقت بیشتر

اگر تا به حال در وجه شخصی چک صادر کرده باشید، قطعا از حساسیت انجام فرایند نگارشی آن مطلع هستید. انجام صحیح و اصولی قواعد نگارشی چک، از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا همانطور که گفتیم، در صورت بروز بی دقتی، خط خوردگی، بدخطی و یا ناخوانا بودن متون، چک از نظر بانک فاقد اعتبار خواهد بود. بنابراین، بروز اینگونه بی دقتی ها در هنگام دستی نوشتن چک، بسیار متداول است. استفاده از نرم افزار چک چاپ، تمام این مشکلات را برطرف خواهد کرد. تنها کافی است که نام بانک، گیرنده، تاریخ و مبلغ را وارد کرده و در نهایت با کلیک بر روی گزینه چاپ، چک را چاپ گرفته و به بانک یا اشخاص مورد نظر تحویل داده شود.

• صرفه جویی در زمان

علاوه بر اینکه نوشتن چک ها به صورت دستی به افزایش بروز بی دقتی منجر می شود، زمان بسیار زیادی نیز در طی انجام این فرایند اتلاف خواهد شد. با استفاده از نرم افزار چک چاپ، یک بار تمام اطلاعات مورد نیاز را ثبت کرده و هر بار با قرار دادن چک های خام در پرینتر، به راحتی آن ها را چاپ خواهید گرفت.

• تهیه گزارشات جامع

گزارشگیری، یکی از مراحل مهمی است که در پایان دوره های مختلف، برای تهیه آمار و ارقام مالی شرکت ها و سازمان ها، امری ضروری محسوب می شود. انجام اینگونه گزارشگیری های دقیق و جامع، با ثبت دستی چک ها و اسناد مالی، بسیار دشوار و طاقت فرسا خواهد بود. با استفاده از نرم افزار چک چاپ به راحتی می توانید چک و دسته چک های خود را مدیریت کرده و گزارشات جامع و کاملی دریافت کنید. مزیت این نرم افزار ها، امکان جستجو و گزارشگیری بر اساس فاکتور های متنوعی همچون تاریخ، مبلغ، نام بانک، گیرنده، شماره چک و … است.

• ارتقا امنیت مالی

هرکدام از اقسام چک که به صورت دستی و با خودکار نوشته می شوند، به راحتی قابلیت تغییر و تقلب را برای افراد کلاهبردار فراهم می کنند. این تقلب ها، راه و روش های بسیار متنوعی دارند که گاهاً شاید حتی به ذهنمان هم خطور نکند. به عنوان مثال، مدتی استفاده از خودکار های مخصوصی رواج یافته بود که افراد با استفاده از آن ها، اقدام به پر کردن متون چک کرده و با قابلیت خاصی که این خودکار ها داشتند، مدتی بعد، امکان پاک شدن اطلاعات و تغییر آن هارا به صورت نامحسوس و کاملا طبیعی، برای این افراد سوء استفاده گر فراهم می کردند.

این گونه اتفاقات، نتیجه ای جز اتلاف زمان و بروز خسارات مالی برای افراد نخواهد داشت؛ اما چاپ کردن چک ها با استفاده از نرم افزار های چاپ چک، علاوه بر اینکه تمام این احتمالات را از بین می برد، به افراد این اطمینان را می دهد تا با خیالی آسوده، نسبت به معاملات بانکی خود اقدام کنند.

کاربرد های نرم افزار چاپ چک

• امکان ثبت و چاپ نامحدود چک ها

• گزارشگیری جامع و آسان

• پشتیبانی انواع پرینتر ها

• قابلیت استفاده همزمان چند کاربر از نرم افزار

• تعیین دسترسی کاربران

• یادآوری چک ها

• قابلیت مدیریت حساب های بانکی، اشخاص، صندوق و …

• تعریف خروجی اکسل

• چاپ رسید

• چاپ سفته و برات

• راس گیری و مغایرت گیری اسناد بانکی

• پشتیبانی تمام شیوه های بانکی

• پشتیبانی فونت و قلم های متنوع

• محیط کاربری ساده

• پشتیبانی موثر و در دسترس

کلام آخر

چک، به عنوان یکی از معتبر ترین اسناد مالی برای انجام معاملات شناخته می ‌شود و اغلب اشخاص حقیقی و حقوقی، از این سند در معاملات مدت دار خود استفاده می کنند. همانطور که گفتیم، رعایت دقیق قواعد نگارشی در چک، از اهمیت بالایی برخوردار است. استفاده از روش‌ های سنتی برای پر کردن چک ها، ممکن است مشکلاتی را به همراه داشته باشد که جبران آن ها امکان پذیر نخواهد بود؛ اما نرم ‌افزار های چاپ چک با صرف دقت بیشتر، صرفه ‌جویی در زمان، تهیه گزارشات جامع و ارتقا امنیت مالی، به عنوان ابزاری موثر برای مدیریت این امور، تمام این مشکلات را برطرف نموده اند. علاوه بر این ها، کاربرد ‌های متنوع این نرم‌ افزار، خیال افراد را در انجام معاملات آسوده کرده و احتمال تقلب و خطا را به صفر می رسانند.