به گزارش کیان آنلاین، در سال های اخیر، با هدف شفاف‌سازی اقتصادی و مبارزه با فرار مالیاتی، سازمان امور مالیاتی ایران اقدام به طراحی و اجرای «سامانه مودیان» و «پایانه فروشگاهی» کرده است. اجرای این طرح‌ها نیازمند استفاده از ابزارهای پیشرفته مانند نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و دیگر نرم افزارهای حسابداری شرکتی است که توانایی اتصال به این سامانه‌ها و ثبت دقیق تراکنش‌ها را دارند. استفاده از این نرم‌افزارها باعث ساده‌سازی فرآیندهای مالی، گزارش‌گیری دقیق و هماهنگی کامل با الزامات قانونی می‌شود.
همچنین برای بسیاری از مدیران و حسابداران، انتخاب و خرید برنامه حسابداری مناسب برای تطبیق با سامانه مودیان به یک دغدغه جدی تبدیل شده است. در این میان، نرم افزار حسابداری بازرگانی که توانایی صدور صورتحساب‌های الکترونیکی و تهیه گزارش‌های مالی دقیق را داشته باشد، نقش کلیدی در انطباق کسب‌وکار با الزامات سامانه مودیان ایفا می‌کند.
سامانه مودیان چیست؟
سامانه مودیان یک بستر دیجیتال است که توسط سازمان امور مالیاتی ایجاد شده تا تمامی مؤدیان مالیاتی، اعم از اشخاص حقیقی و حقوقی، اطلاعات مالی و تراکنش‌های فروش خود را در آن ثبت کنند. هدف اصلی این سامانه، شفاف‌سازی جریان درآمد و هزینه کسب‌وکارها، کاهش خطا و تقلب در اظهارنامه‌های مالیاتی، و تسهیل فرآیند رسیدگی مالیاتی برای مؤدیان و سازمان است.
در این سامانه، مؤدیان موظف‌اند صورتحساب‌های فروش خود را به صورت الکترونیکی و از طریق سامانه ثبت نمایند. این فرآیند نیازمند استفاده از نرم‌افزارهای فروشگاهی و حسابداری یکپارچه است که قابلیت اتصال به سامانه را داشته باشند.
پایانه فروشگاهی چیست؟
پایانه فروشگاهی (POS) دستگاه یا سیستمی است که برای ثبت تراکنش‌های فروش در فروشگاه‌ها، مراکز خدماتی و تولیدی استفاده می‌شود. در طرح جدید سازمان امور مالیاتی، این پایانه‌ها باید به سامانه مودیان متصل باشند تا اطلاعات فروش به صورت آنلاین و در لحظه برای سازمان ارسال گردد.
پایانه‌های فروشگاهی شامل موارد زیر می‌شوند:
- دستگاه‌های کارتخوان هوشمند
- نرم‌افزارهای صندوق فروشگاهی
- نرم‌افزارهای حسابداری با ماژول فروش
- سیستم‌های ERP دارای بخش فروش
اهداف اجرای سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی
- کاهش فرار مالیاتی از طریق ثبت دقیق تراکنش‌ها
- ایجاد عدالت مالیاتی بین مؤدیان
- حذف دفاتر کاغذی و تسهیل در تهیه گزارش‌های مالیاتی
- نظارت لحظه‌ای سازمان امور مالیاتی بر فعالیت‌های اقتصادی
- کاهش هزینه‌های اجرایی برای مؤدیان و دولت
مزایای استفاده از سامانه مودیان برای کسب‌وکارها
اجرای سامانه مودیان اگرچه در ابتدا ممکن است با چالش‌هایی همراه باشد، اما در بلندمدت مزایای فراوانی برای کسب‌وکارها به همراه دارد:
- کاهش ریسک جریمه‌های مالیاتی
- ثبت شفاف و دقیق درآمدها
- حذف نیاز به مراجعه حضوری برای ارائه اسناد
- سرعت در رسیدگی پرونده‌های مالیاتی
- افزایش اعتماد شرکای تجاری و بانک‌ها به شفافیت مالی شرکت
ویژگی های نرم‌افزار مناسب برای اتصال به سامانه مودیان
برای اینکه یک نرم‌افزار بتواند با سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی هماهنگ شود، باید ویژگی‌های زیر را دارا باشد:
- امکان صدور صورتحساب الکترونیکی با شناسه یکتا
- اتصال آنلاین به سامانه سازمان امور مالیاتی
- گزارش‌گیری بر اساس استانداردهای تعیین‌شده
- قابلیت ثبت و ارسال تراکنش‌ها به‌صورت روزانه و خودکار
- امنیت بالا در تبادل داده
نرم افزار حسابداری طلوع پدیده نمونه‌ای از این سیستم‌های یکپارچه است که ضمن دارا بودن قابلیت اتصال به سامانه مودیان، امکانات جامعی برای گزارش‌گیری، صدور فاکتور، مدیریت فروش، حسابداری مالی و انبارداری ارائه می‌دهد. این نرم‌افزار به دلیل ساختار منعطف، هم برای شرکت‌های کوچک و هم سازمان‌های بزرگ مناسب است.
چگونگی ثبت‌نام در سامانه مودیان
برای ثبت‌نام در سامانه مودیان، ابتدا باید به درگاه ملی خدمات مالیاتی مراجعه کرده و اطلاعات هویتی و شغلی خود را وارد کنید. پس از تأیید اطلاعات، سامانه به شما یک شناسه یکتای مالیاتی اختصاص می‌دهد که در تمام تراکنش‌های فروش و خرید شما استفاده خواهد شد. سپس باید پایانه فروشگاهی یا نرم‌افزار حسابداری خود را به سامانه معرفی و متصل کنید.
الزام قانونی استفاده از سامانه مودیان
براساس مصوبه مجلس شورای اسلامی و آیین‌نامه اجرایی قانون مالیات‌های مستقیم، استفاده از سامانه مودیان برای همه مؤدیان حقیقی و حقوقی الزامی است. مهلت قانونی برای ثبت‌نام و اتصال به سامانه در سال‌های گذشته تعیین شده و هرگونه تخلف یا تأخیر در ثبت‌نام مشمول جریمه‌های مالیاتی می‌شود.
تفاوت سامانه مودیان با سیستم سنتی حسابداری
در روش سنتی، مؤدیان باید دفاتر قانونی را به صورت کاغذی تکمیل و به سازمان امور مالیاتی ارائه می‌دادند. اما در سامانه مودیان، تمامی تراکنش‌ها به‌صورت دیجیتال و روزانه ثبت می‌شود. این موضوع نیاز به نگهداری کاغذی اسناد را از بین برده و دقت و سرعت فرآیند رسیدگی را افزایش داده است.
چالش های احتمالی در اجرای سامانه مودیان
برخی از چالش‌هایی که مؤدیان با آن مواجه می‌شوند عبارت‌اند از:
- عدم آشنایی با نحوه کارکرد سامانه
- پیچیدگی‌های فنی در اتصال نرم‌افزار به سامانه
- هزینه‌های به‌روزرسانی نرم‌افزارهای قدیمی
- نبود آموزش کافی برای کاربران نرم‌افزار
برای رفع این چالش‌ها، بسیاری از شرکت‌های نرم‌افزاری، دوره‌های آموزشی رایگان، راهنمای جامع اتصال به سامانه و پشتیبانی فنی ارائه می‌دهند.
نقش نرم‌افزارهای حسابداری در اجرای صحیح سامانه مودیان
با توجه به الزامات دقیق سازمان امور مالیاتی، استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری به‌روز و هماهنگ با قوانین مالیاتی امری ضروری است. نرم‌افزارهایی مانند طلوع پدیده، سپیدار، هلو و قیاس از جمله ابزارهایی هستند که به صورت کامل با سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی سازگار شده‌اند. این نرم‌افزارها با قابلیت ارسال الکترونیکی صورتحساب‌ها، ثبت اطلاعات لحظه‌ای و گزارش‌گیری مالیاتی، فرآیند انطباق با قانون را برای کسب‌وکارها ساده‌تر می‌کنند.
جمع بندی
سامانه مودیان و پایانه فروشگاهی یکی از تحولات کلیدی در نظام مالیاتی ایران است که هدف آن، افزایش شفافیت، کاهش تخلفات و ارتقای عدالت مالیاتی در کشور می‌باشد. برای کسب‌وکارها، به‌ویژه در سال‌های ابتدایی اجرای این طرح، انتخاب یک نرم افزار حسابداری شرکتی مناسب، مانند طلوع پدیده، نقش تعیین‌کننده‌ای در موفقیت اجرای این قانون دارد. از سوی دیگر، اقدام به خرید برنامه حسابداری با قابلیت صدور صورتحساب الکترونیکی، ثبت خودکار تراکنش‌ها و انطباق کامل با نرم افزار حسابداری بازرگانی، گامی ضروری برای هر کسب‌وکار در مسیر تطبیق با الزامات مالیاتی کشور است.
